Tudnivalók a támogatott projektek megvalósításáról, a beszerzésekről és a kifizetési kérelmek benyújtásáról
Tisztelt Kedvezményezettek! Kedves Pályázóink!
A Pannónia Kincse LEADER Egyesület örömmel tájékoztatja pályázóit, hogy a 2023–2027-es LEADER program keretében megkezdődött a támogatói okiratok kibocsátása, és egyre több sikeres pályázó kezdheti meg támogatott fejlesztésének megvalósítását.
Ezúton is gratulálunk mindazoknak, akik már kézhez kapták támogatói okiratukat!
A projektek szabályszerű megvalósítása és a támogatások sikeres elszámolása érdekében az alábbiakban összefoglaljuk a legfontosabb tudnivalókat, amelyekre már a kivitelezések és beszerzések megkezdésekor kiemelt figyelmet szükséges fordítani.
1. KIEMELTEN FONTOS! Készpénzes számlák elszámolásának szabályai
Felhívjuk valamennyi kedvezményezett figyelmét az 54/2023. (IX. 13.) AM rendelet 87. §-ában foglalt előírásokra, amelyek a készpénzben kiegyenlített számlák elszámolhatóságát szabályozzák.
Természetes személy kedvezményezettek esetében:
A kifizetési kérelem keretében nem számolható el olyan készpénzben kiegyenlített bizonylat, amelynek bruttó ellenértéke meghaladja az 1 500 000 Ft-ot. A szabály alól a rendeletben meghatározott, bér jellegű költségek elszámolására szolgáló összesítő kivételt képez.
Nem természetes személy kedvezményezettek esetében:
A kifizetési kérelem keretében készpénzben kiegyenlített elszámoló bizonylat egyáltalán nem nyújtható be.
Ez különösen fontos a gazdasági társaságok, önkormányzatok, civil szervezetek és egyéb jogi személyek esetében.
Kérjük, hogy a beszerzések és kivitelezések pénzügyi teljesítése során ennek megfelelően járjanak el!
Javasoljuk a banki átutalással történő fizetés alkalmazását, valamint a kifizetésekhez kapcsolódó banki bizonylatok megőrzését.
A jogszabály teljes szövege:
https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a2300054.am
2. Projekttábla és kötelező arculati elemek
Kiemelten fontos, hogy a támogatott fejlesztéshez kapcsolódó kötelező nyilvánossági előírások teljesüljenek.
A projekttáblát az alkalmazandó arculati szabályoknak megfelelően, a projekt megvalósításának megkezdésekor szükséges kihelyezni a megvalósítás helyszínén.
Kérjük, hogy a kedvezményezettek gondoskodjanak a megfelelő projekttábla elkészítéséről, kihelyezéséről, valamint annak fotódokumentációjáról.
Táblagenerátor:
https://kap.gov.hu/tablagenerator
Arculati előírások és kézikönyv:
3. A megvalósításhoz szükséges dokumentumok
A támogatott fejlesztések megvalósítása során a Helyi Felhívásban, a támogatói okiratban és a vonatkozó jogszabályokban meghatározott előírásokat egyaránt be kell tartani.
Eszközbeszerzés esetén különösen fontos:
- Az árajánlatok érvényességének és megfelelőségének ellenőrzése.
- Szükség esetén új árajánlatok beszerzése.
- Megrendelések, adásvételi vagy vállalkozási szerződések megléte.
- A teljesítést igazoló dokumentumok rendelkezésre állása.
- Számlák és pénzügyi teljesítést igazoló bizonylatok megőrzése.
- Garancialevelek és egyéb kapcsolódó dokumentumok megléte.
- A beszerzett eszközök megfelelő dokumentálása, szükség esetén fotózása.
Építési beruházások esetén különösen fontos:
- A szükséges engedélyek és dokumentációk rendelkezésre állása.
- Az építési napló vezetése, amennyiben az előírás.
- Műszaki ellenőr alkalmazása, amennyiben kötelező.
- A kivitelezővel kötött vállalkozási szerződés.
- A teljesítésigazolások és műszaki dokumentumok.
- Számlák és szükség esetén számlarészletezők.
- A pénzügyi teljesítés igazolása.
- A megvalósítás megfelelő fotódokumentációja.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a felsorolt dokumentumokon túl további igazolásokra is szükség lehet a konkrét projekt és az alkalmazandó előírások függvényében.
4. A támogatási kérelemben vállalt kötelezettségek teljesítése
A támogatási kérelmek tartalmi értékelése során tett vállalások teljesítése kiemelt jelentőségű.
Javasoljuk, hogy minden kedvezményezett tekintse át a benyújtott támogatási kérelmét, és készítsen külön nyilvántartást a vállalt kötelezettségekről.
Néhány fontos példa:
Záró rendezvények: Amennyiben a kedvezményezett záró rendezvény megtartását vállalta, a rendezvényt legalább 30 nappal korábban be kell jelenteni a Kormányhivatal és a LEADER Munkaszervezet felé, az érintett Helyi Felhívás előírásai szerint. A rendezvény megvalósulását emlékeztetővel és fotódokumentációval is igazolni szükséges.
Megvalósítási határidők: Kiemelten fontos a támogatási kérelemben vállalt, illetve a támogatói okiratban meghatározott 12, 18 vagy 24 hónapos megvalósítási idő és az egyéb határidők betartása.
5. Változások a projekt megvalósítása során
A megvalósítás során előfordulhatnak olyan körülmények, amelyek a támogatott fejlesztés módosítását teszik szükségessé.
Ilyen lehet például:
- Egyes eszközök vagy műszaki tételek módosítása, elhagyása.
- Más típusú eszköz beszerzése.
- Szállító vagy kivitelező változása.
- A megvalósítás helyszínének változása.
- Műszaki tartalom módosítása.
- Egyéb, a támogatott projektet érintő változás.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a módosítások előtt minden esetben szükséges ellenőrizni az alkalmazandó eljárási szabályokat!
Egyes változások bejelentési vagy jóváhagyási kötelezettséggel járhatnak, ezért kérjük, hogy ilyen esetekben időben egyeztessenek a LEADER Munkaszervezettel.
6. Kifizetési kérelmek benyújtása
A támogatások elszámolásához a Magyar Államkincstár által meghatározott módon, elektronikus felületen szükséges benyújtani a kifizetési kérelmeket.
A kifizetési kérelem összeállítása során különös figyelmet kell fordítani a számlákra, a pénzügyi teljesítés igazolására, a kapcsolódó dokumentumokra, valamint a támogatási kérelemben vállalt kötelezettségek teljesítésének alátámasztására.
Kifizetési kérelemmel kapcsolatos általános tájékoztatás:
51/2025. (VIII. 25.) számú Kincstár Közlemény
Felhasználói kézikönyv a kifizetési kérelem benyújtásához:
Záró beszámoló elkészítéséhez szükséges sablon:
https://new.szms.hu/index.php/leader-2023-27_nyomtatvanyok.html
A sablon a nyomtatványok között érhető el.
7. Fontos jogszabályok
2022. évi LXV. törvény (KAP törvény)
https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a2200065.tv
54/2023. (IX. 13.) AM rendelet (KAP végrehajtási rendelet)
https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a2300054.am
Kérjük, hogy a projektek megvalósítása során a hatályos jogszabályokat, a Helyi Felhívás rendelkezéseit és a támogatói okiratban foglaltakat együttesen vegyék figyelembe.
8. Tájékoztató fórum a kedvezményezettek részére
A Pannónia Kincse LEADER Egyesület a közeljövőben tájékoztató fórumot szervez a támogatói okirattal rendelkező kedvezményezettek részére.
A fórumon részletesen ismertetjük a projektek megvalósításával, a beszerzésekkel, az építési beruházásokkal, a kötelező dokumentációval, a vállalások teljesítésével, valamint a kifizetési kérelmek benyújtásával kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat.
A fórum pontos időpontjáról és helyszínéről hamarosan külön tájékoztatást adunk.
Kérjük kedvezményezettjeinket, hogy a sikeres és szabályszerű megvalósítás érdekében kiemelt figyelmet fordítsanak a fenti előírásokra!
A Pannónia Kincse LEADER Egyesület Munkaszervezete a megvalósítás során felmerülő kérdésekben továbbra is készséggel áll a kedvezményezettek rendelkezésére.
A támogatói okirattal már rendelkező pályázóinknak ismételten gratulálunk, és valamennyi kedvezményezettünknek sikeres projektmegvalósítást kívánunk!
Pannónia Kincse LEADER Egyesület
Munkaszervezet
Németh Tamás munkaszervezet vezető